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Häufig gestellte Fragen rund um die Zeiterfassung: ALMAS INDUSTRIES gibt Antworten zur Arbeitszeitverwaltung mit OPTIMA Time

Wie erfolgt die An- und Abmeldung zum Dienst?

Für die Registrierung der Mitarbeiter bietet ALMAS INDUSTRIES verschiedene Optionen. Neben der klassischen Anmeldung via Karte oder Transponder ist auch eine Authentifizierung mittels Fingerabdruck möglich. Die Methode mit Einsatz von Biometrie ist dabei besonders sicher und nicht übertragbar.

Werden bei Zeiterfassung mit OPTIMA Time Datenschutzrichtlinien eingehalten?

Ja. Die ALMAS INDUSTRIES AG ist bereits seit mehr als 15 Jahren Experte im Bereich Sicherheitstechnik und in diesem Zuge auch vollumfänglich mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vertraut. Bei OPTIMA Time werden Daten verschlüsselt und niemals an Dritte weitergeleitet. Das Zeiterfassungssystem ist vollständig DSGVO-konform.

Welche Funktionen hat OPTIMA Time?

Primär dient OPTIMA Time der Dokumentation von Arbeitsbeginn, Pausenzeiten und Arbeitsende, doch mit der dazugehörigen Verwaltungssoftware lassen sich auch viele weitere personelle Angelegenheiten organisieren. So können Mitarbeiter zum Beispiel Urlaubsanträge stellen und Vorgesetzte diese bearbeiten. Auch Mitarbeitertermine lassen sich mit OPTIMA Time einfach verwalten. Angestellte erhalten über ihr eigenes Konto Übersichten über geleistete Arbeitsstunden, Überstunden und Fehlzeiten. Auch Verwaltungsmitarbeiter und Geschäftsführung können sich bei Bedarf Reportings zu verschiedenen Bereichen ausgeben lassen.

Das Zeiterfassungssystem kann übrigens auch einfach an die Zutrittskontrolle von ALMAS INDUSTRIES gekoppelt werden.


Modern, flexibel und effektiv: Zeiterfassung mit OPTIMA Time von ALMAS INDUSTRIES. 


Bietet ALMAS INDUSTRIES nur Zeiterfassungslösungen für eine bestimmte Unternehmensgröße?

OPTIMA Time kann ganz individuell an die Mitarbeiterzahl angepasst werden. Die Speicherkapazität reicht für bis zu 3.000 Nutzerkonten. Das Zeiterfassungssystem ist damit für kleine, mittlere und große Unternehmen jeder Branche geeignet.

Kümmert sich ALMAS INDUSTRIES auch um die Installation?

Ja. Sie erhalten von ALMAS INDUSTRIES jederzeit einen ganzheitlichen Full Service, der neben Installation, Konfiguration und Wartung auch einen rund um die Uhr verfügbaren Kunden-Support umfasst. Die Software bedarf weiterhin keiner Installation auf firmeneigenen Rechnern, da sie serverbasiert operiert. Das macht die Implementierung von OPTIMA Time besonders angenehm und zügig umsetzbar.

Was ist mit Außendienst oder Home-Office? Gibt es für OPTIMA Time auch eine mobile Version?

Ja, mit OPTIMA Time ist die Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten auch vom Smartphone oder Tablet aus möglich. Beinahe sämtliche Funktionen können auch über die dazugehörige, geolokalisierte App genutzt werden. Somit sind Mitarbeiter im Außendienst oder an externen Arbeitsplätzen nicht von der Zeiterfassung ausgeschlossen. OPTIMA Time ermöglicht somit eine lückenlose Verwaltung von Arbeitszeiten, die auch modernen Arbeitsmodellen uneingeschränkt gerecht wird.
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